Aktuell sind wir mit einigen unserer kommunalen Kunden im Gespräch, wie man Gemeinderatssitzungen oder auch andere Treffen, wie Konferenzen usw. technisch variabler gestalten kann. Wechselnde Orte, größere Abstände und Teilnehmer aus dem Homeoffice sind Herausforderungen, die die bestehenden Konferenz- und Präsentationslösungen oftmals an den Rand ihrer Möglichkeiten bringen.

Deckenmikrofonanlage

Eine Deckenmikrofonanlage ist fest installiert. Somit besteht der Vorteil, dass man kontaktlos arbeitet und keine Desinfektionsaufwände hat. Ebenso entfallen Aufgaben, wie Akku laden, Auf- und Abbau, Lagerung. Die Übertragungsqualität ist geringer als bei einer Konferenzanlage und die Einhaltung einer Gesprächsdisziplin ist unabdingbar. Lassen sich die Teilnehmer im Raum zu einer angeregten Diskussion verleiten, kann diese nicht mehr adäquat übertragen werden. Somit wird es für externe Teilnehmer schwer sich gleichberechtigt einzubringen.

Gemeinsam haben alle Systeme die Schnittstellen zu Videokonferenzsystemen, so dass hybride Sitzungen (mit Teilnehmern aus dem Homeoffice) via Microsoft Teams oder Zoom durchgeführt werden können. Die externen Teilnehmer können also problemlos in die Sitzung eingebunden werden.

Visualizer

Ein weiterer Aspekt von hybriden Gemeinderatssitzungen, Konferenzen, hybriden Meetings usw. ist die Darstellung von Inhalten, die in nichtdigitaler Form vorliegen. Hier helfen Visualizer, die entweder als Tischgerät oder auch fest installiert als Deckengerät verfügbar und einfach zu bedienen sind. So können Objekte aller Art, wie zum Beispiel ein Gemarkungsplan oder ein Gutachten in hoher Bildqualität im Raum mittels Projektor auf einer Leinwand gezeigt werden und gleichzeitig an alle Teilnehmer einer Videokonferenz übertragen werden. Der große Zoombereich ermöglicht die Fokussierung auf relevante Teilbereiche.

Vorort-Präsentation im Collaboration Center

In unserem Collaboration Center in Stuttgart können wir Ihnen solche Lösungen live vor Ort demonstrieren und mit Ihnen gemeinsam, die für Sie passende Lösung erarbeiten. Sprechen Sie uns einfach darauf an.

Bildnachweis: Shure Deutschland