Medientechnik als betreibbare Plattform

Hybride Arbeitsmodelle und standortübergreifende Zusammenarbeit stellen neue Anforderungen an moderne Arbeitsumgebungen. Für die RVM Versicherungsmakler GmbH war deshalb früh klar: Die neue Unternehmenszentrale sollte Zusammenarbeit intuitiv unterstützen und höchste Ansprüche an Benutzerfreundlichkeit und Betriebssicherheit erfüllen. Gemeinsam entwickelten beide Unternehmen über rund zwei Jahre eine ganzheitliche Medien- und Infrastrukturstrategie, die weit über klassische Konferenzraumtechnik hinausgeht.

„Unser Anspruch bestand darin, bereits in der frühen Planungsphase eine Lösung zu entwickeln, die sich nachhaltig in die Anforderungen eines modernen Neubaus integriert und für die Nutzer intuitiv bedienbar bleibt“, erklärt Jochen Fischer, CEO nds. Eine der zentralen Anforderungen bestand darin, die Technik im Alltag möglichst unsichtbar zu machen. Mitarbeitende sollten Räume intuitiv nutzen können, unabhängig davon, ob spontane Abstimmungen, hybride Meetings oder größere Präsentationen stattfinden.

Dafür entwickelte die nds eine standardisierte Medien- und Collaboration-Umgebung für alle Besprechungsräume. Einheitliche Bedienlogiken, zentrale Touchpanels und drahtlose BYOD-Konzepte ermöglichen eine einfache Nutzung. Ergänzt wird die Infrastruktur durch digitale Buchungssysteme mit direkter Ressourcenanbindung. Die Medientechnik wurde vollständig in die IT- und Sicherheitsarchitektur integriert. Über die Managed-Services-Plattform nubo.x werden sämtliche Systeme zentral überwacht und proaktiv betreut. Monitoring- und Remote-Wartungsfunktionen ermöglichen einen stabilen Betrieb und helfen dabei, potenzielle Störungen frühzeitig zu erkennen. So wird Medientechnik langfristig planbar, zuverlässig und effizient betreibbar. „Die Systeme funktionieren intuitiv, unterstützen unsere Arbeitsabläufe sinnvoll und schaffen eine professionelle Meeting- und Präsentationsumgebung“, sagt Jens Flemming, Vertriebsleitung RVM.

Mit dem Neubau entstand eine Arbeitsumgebung, die den Anforderungen moderner Zusammenarbeit konsequent Rechnung trägt. Die technische Ausstattung unterstützt effiziente Abstimmungsprozesse und schafft verlässliche Rahmenbedingungen für die tägliche Kommunikation. Gleichzeitig wurden die Voraussetzungen geschaffen, um zukünftige Anforderungen flexibel abbilden und neue Arbeitsweisen nachhaltig etablieren zu können. Durch den ganzheitlichen Planungsansatz greifen Gebäude, IT-Infrastruktur und Medientechnik nahtlos ineinander. So entsteht ein Arbeitsumfeld, das nicht nur aktuelle Anforderungen erfüllt, sondern langfristig Entwicklungs- und Wachstumspotenziale unterstützt.

Die Investition schafft damit die Basis für eine moderne Unternehmenskultur und eine leistungsfähige Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen.
Ein zentrales Element bildet dabei die konsequente Ausrichtung auf einfache Prozesse, hohe Verfügbarkeit und eine zuverlässige Nutzung im täglichen Betrieb. „Die Kombination aus innovativer Technik und professioneller Betreuung hat uns überzeugt“, sagt Gerrit Janasek, Leitung Personal RVM über die Zusammenarbeit mit der nds.

Hybride Zusammenarbeit ohne technische Hürden

Besonderes Augenmerk lag auf der Qualität hybrider Kommunikation. Externe und interne Teilnehmende sollten unabhängig vom Standort gleichwertig zusammenarbeiten können. Professionelle Audio-, Kamera- und Videosysteme, KI-gestützte Kameratechnologie sowie intelligente Mikrofonkonzepte schaffen dafür optimale Voraussetzungen.

Ein weiteres Highlight ist der hybride Schulungs- und Veranstaltungsbereich für bis zu 100 Personen. LED-Wand, Beamsteering- Lautsprecher und automatische Kameraführung ermöglichen professionelle Veranstaltungen und Schulungsformate. „Für uns war entscheidend, dass hybride Meetings zuverlässig und ohne technische Hürden funktionieren“, erklärt Daniel Monshausen, IT-Leitung RVM. „Die neue Infrastruktur ermöglicht eine deutlich effizientere und professionellere Zusammenarbeit, unabhängig davon, ob Teilnehmende vor Ort oder remote zugeschaltet sind.“

Die Lösung schafft dabei ein konsistentes Nutzererlebnis über alle Räume hinweg. Meetings lassen sich schnell starten, Medien unkompliziert teilen und hybride Formate ohne zusätzliche technische Unterstützung durchführen.

Technische Highlights & Ergebnis

Betrieb und Infrastruktur

• Eigenständiges Medientechniknetzwerk
• Monitoring und Remote-Wartung über nubo.monitoring und AVHub
• Skalierbare Managed-Services-Architektur

Standardisierte Collaboration-Umgebung

• 11 vollständig integrierte Besprechungsräume
• Einheitliche Mediensteuerung über zentrale Touchpanels
• Drahtloses BYOD in allen Räumen
• Digitale Raumbuchungssysteme mit Ressourcenintegration

Das Ergebnis

• Mit dem Projekt entstand einer integrierte Kommunikations- und Medienplattform
• Eine reibungslose Kombination aus standardisierten Bedienkonzepten in Verbindung mit professioneller Medientechnik
• Eine ganzheitliche Unternehmenslösung für hybride Arbeitswelten